Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

1. Pengertian Organisasi

   Organisasi dapat diartikan sebagai wadah ( sekelompok manusia untuk saling bekerja sama) atau proses ( pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien), jadi dapat disimpulkan Organisasi adalah sekumpulan orang, dua orang atau lebih yang secara formal disatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Atau bisa juga disebut dengan sekumpulan individu yang di kelompokan menjadi satu, dimana semua individu memiliki kepentingan dan tujuan yang sama.

Dan bnyak juga para ahli mendefinisikan PENGERTIAN ORGANISASI menurut pandangan mereka masing-masing, yaitu :

Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan manager mengejar tujuan bersama. -Stoner

Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. -James D. Mooney 

Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan dua orang atau lebih. -Chester I. Bernard

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Dari pengertian ini terkandung beberapa arti yaitu :

 a. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya.
 b. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.
 c. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber dan waktu yang tersedia.
 d. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

 Dari uraian di atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan antara manajemen, organisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa manajemen, organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

 Kegiantan manajemen :

  1. Perencanaan (Planning)
  2. Pengorganisasian (Organizing)
  3. Pendorong (Motivating)
  4. Pengendalian (Controlling)
---

2. Manajemen dan Organisasi

        Manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan  semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif  dan efisien. Para ahli ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tentang manajemen, berikut pengertian dengan demikian sebenarnya manajemen itu hampir pasti selalu ada setiap kegiatan manusia sebab kita sebagai manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.

       FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun. Pada fungsi manajemen tersebut terdapat beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen yaitu :

Planning, Organizing, Actuating, dan Controling. -George R. Terry

Planning, Organizing, Staffingll, Directing dan controlling. -Harold Kontz dan Cyrill O'Donnel

Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, dan Controlling. -Henry Fayol 

   Itulah teori yang di jabarkan oleh beberapa ahli, dari penjabaran para ahli diatas bisa kita dapati atau menyimpulkan teori manajemen yang paling umum yaitu, Planning, Organizing, dan Directing. Dan berikut ini adalah penjelasan-penjelasannya:

• planning (perencanaan) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tidak dapat berjalan.

• Pengorgannisasian (Organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi  tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan caara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

• Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

HUBUNGAN ANTARA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

      Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan dipihak lain.

     Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat di aartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya (consitency) hubungan antara manajemen  dan organisasi.
---

3. Manajemen dan Tata Kerja

   Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana agar sumber-sumber  dan waktu yang tersedia adan amat di perlukan dapat dimanfaatkan  dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat dapat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk:

1. Menghindari terjadinya pemborosan didalam penyalahgunaan sumber-sumber  dan waktu yang tersedia.

1. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.

1. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat. 

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan sebagai berikut:

MANAJEMEN : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan  dan penyalahgunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

TATA KERJA : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber  dan waktu yang tersedia.

HUBUNGAN ANTARA MANAJEMEN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan antara manajemen, organisasi, dan tata kerja adalah sebagai berikut:

• Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia

• Organisasi : Alat bagi pemcapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerjasama.

• Tata Kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilakukan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

---
4. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

  Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik  antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

 1. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia 
 2. Organisasi  : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerja                             sama
 3. Tata kerja   : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus                                     dilaksanakan sehingga tujuan tercapai serta efisien.

Dari konsep tersebut, jelas bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan ke pada tercapainya tujuan.
---

Kesimpulannya : Organisasi  , manajemen dan tata kerja sangat saling berkaitan. Dan semuanya memiliki satu tujuan dengan baik bila dilaksanakan dengan metode yang baik pula.begitu pula sebaliknya.

---

Refresi :
- http://boycharotz1st.blogspot.com/2012/10/arti-pentingnya-organisasi-dam-metode.html
- Widyatmini & Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode, Gunadarma, Jakarta, 1995